【家計管理】『自動化』がカギ!挫折しない家計簿の始め方

共働きで収入はあるはずなのに、なぜかお金が残らない。
無駄遣いはしてないと思うんだけどな…。

毎日仕事と育児でクタクタ。家計簿なんてつける余裕はないわ。

Taki
Taki

平日は仕事、休日は家事と育児。時間が足りないですよね…。
時間と体力に余裕がない共働き・子育て世帯には、家計簿の『自動化』がポイントです。

これから教育費やマイホームなど、何かと大きなお金が必要になってくる時期です。
だからこそお金の流れを『見える化』することが必須です。

この記事では、最小限の労力で、最大限の成果を得る家計簿のつけ方を紹介します!

この記事はこんな人におすすめ!

  • お金の流れを把握して、貯金を増やしたい人
  • 家計簿に時間をかけられない人

なぜ『家計簿』が必要なのか?

単に支出額だけを知りたいのであれば、給料と残高の引き算で簡単にわかります。
ただし、それだけではいつ・何に・いくら使っているのかが分からず「なぜかお金が貯まらない」ということにつながってしまいます。

家計簿の目的は、支出の中身を把握し家計を適正化することにあります。
つまり、家計簿はただつけて終わりではなく、予算を立て支出を記録分析生活を見直すというサイクルを繰り返すことに意味があります。

そうすると、家計簿から以下のようなメリットを享受できます。

  • なんとなくコンビニでしている買い物や、解約し忘れたサブスク等の無意識の支出に気付く
  • 予算(目標)を立てることで、達成したいというモチベーションが生まれる
  • 貯金・投資できる額が明確になることで、将来の不安が『数字』で解消される

家計簿を始める3ステップ

STEP 1:記録媒体を決める

いざ家計簿を始めようと思うと『何に記録するか』を決める必要があります。
そこで、代表的な3つの媒体(紙、Excel、アプリ)のメリット・デメリットを表に整理しました。

媒体メリットデメリット向いている人
紙(手書き)・自由度が高い
無駄遣いへの意識が高まる
・電卓計算の手間がある
・分析に時間がかかる
お金の重みを実感したい
『丁寧派』さん
Excelカスタマイズ性が高い
・データの保存性が高い
・基本的にPCが必須
・ある程度の知識が必要
数字を分析するのが好きな
『こだわり派』さん
家計簿アプリ口座やカードとの連携
・場所を選ばずに記録可能
・細かなカスタマイズが不可
・連携のタイムラグがある
スマホ1つで完結したい
『効率派』さん

まずは家計簿を『始めること』『続けること』を考えたら、家計簿アプリが圧倒的におすすめです。

紙(手書き)は、日々の記録や計算に時間がかかるため『続けやすさ』に難あり
Excelは、初期設定として表の作成や関数を組む必要があるため『始めやすさ』に難あり
というように、ズボラ視点では紙(手書き)とExcelは、中級者~上級者向けと考えています。

一方で、アプリはインストールして口座とカードを連携するだけ=『始めやすい』かつ記録はほぼ自動=『続けやすい』ため、初心者向けでおすすめです。

Taki
Taki

紙(手書き)やExcelは、家計簿をつける習慣ができて、アプリじゃ物足りないと思った時に、試すのが良いと思います。

STEP 2:家計簿の項目を決める

ここが家計簿のキモになります。
何にいくら使っているかを把握するためには、各家庭のライフスタイルに合わせて、正しく項目を設定する必要があります。

家計簿の基本的な16項目を固定費と変動費に分けて紹介します。

●固定費

住宅費家賃、住宅ローン、管理費など
水道光熱費水道料金、電気料金、ガス料金など
通信費インターネット料金、電話料金など
保険料生命保険、火災保険、自動車保険など
車両費自動車ローン、駐車場代、車検代など
教育費学費、給食費、習い事代など
税金自動車税、固定資産税など

●変動費

食費食材費、外食費など
日用品費消耗品にかかる費用
交通費ガソリン代、電車・バス・タクシーなどの運賃
交際費飲み会代、プレゼント代など
美容費美容院代、衣類の購入費など
医療費診療代、薬代など
娯楽費趣味やレジャーにかかる費用
特別費家電代、旅行代など年に数回の大きな出費
その他他の項目に当てはまらない少額なもの

これをベースに各家庭に合わせた項目を決めていきますが、最初にどれだけ頭を悩ませても、イレギュラーな出費が出てきます。
ですので、最初1か月はアプリの初期設定まま使ってみるのがおすすめです。
この1か月間で使いにくい部分や過不足の修正をすれば、自然と『続けやすい家計簿』ができあがります。

そして、その後は項目を頻繁に変えないようにしましょう。
特別費にしていた旅行代を娯楽費として計上するなど、項目を変えてしまうとお金の流れが分かりにくくなります。
一定期間は項目を変更をせず、お金の流れが把握できるまで様子を見ましょう。

Taki
Taki

わが家は始める前に色々考えて項目を決めたつもりでしたが、実際に使い始めてから、かなり修正しました…。
その後7年ほど家計簿をつけていますが、最初の1か月で決めた項目からほとんど変わっていません。

STEP 3:支出を記録する

ここまで準備が出来たら、支出の記録を始めましょう!

アプリで口座とカードの連携設定をすれば、自動で記録されていきます。
最初は項目の振り分けが必要ですが、以降は学習して自動で振り分けされます。

現金で支払った出費は、手入力またはレシートをカメラで読み取って記録していきます。

Taki
Taki

後でやろうとレシートを溜めこむと億劫になるので、都度記録が推奨です。
どこでも記録できるのがアプリの長所なので、スキマ時間に記録しましょう!


家計簿を続けるコツ『完璧主義はやめる』

全体のお金の流れを把握することが目的なので、100円単位のズレは気にしなくてOKです。
特に毎日が忙しい共働き世帯・子育て世帯には『完璧を目指さないこと』が何より大切です。
そこに神経質になって時間と労力を割くより、自分や家族の時間に充てましょう。


今日から一歩踏み出そう

家計簿の目的は、家計を適正化することだと説明しましたが、それはその先にある『家族で豊かに暮らす』ことにつながります。

まずは家計簿アプリをインストールして、自動でお金の流れを把握する土台を作りましょう。
それが将来の不安を減らし、家族が幸せになるための一歩になるはずです。

Taki
Taki

家計簿の次はライフプランシミュレーションをしてみませんか?